Antes de que llegara el coronavirus, el pensamiento convencional respecto a la oficina ya había empezado a cambiar. Además de la revolución digital y el aumento del teletrabajo, los costes relacionados al espacio de oficina iban al alza en muchas ciudades. A su vez, esto había potenciado los espacios de oficina con diseños más abiertos, así como la competitividad del coworking.
Luego, en marzo de este año, millones de profesionales topamos con la experiencia forzada de trabajar desde casa. Y ahora que muchísimas empresas están gestionando el regreso a sus oficinas en un contexto de precaución e incertidumbre, el principal augurio en los titulares es que “el teletrabajo ha llegado para quedarse.”
Aunque esta afirmación sea correcta, también nos obliga a un replanteamiento del trabajo presencial al mediano y largo plazo.
Ante las dificultades para la gestión que estamos experimentando, Synapcor, en colaboración con Improva, pone a disposición de todas las organizaciones su módulo de reuniones eficientes de manera totalmente gratuita. Logra reuniones ágiles, con acuerdos claros, acciones asignadas y los seguimientos posteriores necesarios. Nuestra manera de aportar nuestro granito de arena.
Curiosamente, desde que las tecnologías se desarrollan hasta que se implantan pueden pasar años. A veces necesitamos que sean las circunstancias las que nos empujen a dar ese paso. Un ejemplo claro lo tenemos en las videoconferencias con aplicación masiva y transversal. Sabemos que los costes de la actividad comercial y de gestión son elevados al tener que incurrir en reuniones presenciales una y otra vez, pero hemos necesitado que la circunstancia nos empuje para aceptar masivamente el cambio a las reuniones con telepresencia. Es curioso, ¿no os parece?
Ante la situación actual de la presencia o posibilidad del COVID-19 en nuestra vida laboral, recomendamos a nuestros colaboradores, siempre que se pueda, el teletrabajo. Para aquellas personas que no lo han hecho nunca puede resultar muy atractivo o, por el contrario, puede resultar aterrador. En realidad es, simplemente, un nuevo reto.
¿Cómo tenemos que teletrabajar? A continuación, os cuento una serie de buenas prácticas para que esta opción de trabajo sea productiva.
El teletrabajo hace pocas semanas seguía siendo esa apuesta interesante de muchas empresas con programas de conciliación que muchos otros envidiaban. Ahora, de repente, puede ser la diferencia entre seguir funcionando o tener que parar la actividad. Cada vez son más las empresas que se suman a las recomendaciones de mandar a sus empleados a teletrabajar siempre que sea posible. Los cierres de escuelas lo convierten, aún más, en una necesidad, pero ¿están las empresas realmente preparadas para teletrabajar?
